Qu'est-ce qu'une demande de Capabilites?

Souvent considéré comme un RFC, une demande de capacités est une stratégie qui permet aux entreprises et à d'autres types d'organisations à inviter des fournisseurs à soumettre des propositions pour des produits que l'entreprise est intéressée à acquérir. En règle générale, la demande de capacités décrira pas seulement le type de produits que l'on souhaite, mais aussi les utilisations et les applications que l'entreprise entend pour le choix final du produit.

RFC sont un excellent moyen de concentrer les efforts pour acquérir des produits commerciaux escomptés, en ce que seuls les fournisseurs qui offrent le type de produits que l'entreprise est à la recherche seront autorisés à soumettre une proposition . Souvent, les demandes de capacités sont organisés d'une manière qui dicte les normes que le vendeur doit remplir pour participer au processus de proposition, et souvent vont spécifier un format spécifique qui doit être utilisé dans le cadre de la participation.

En contrôlant la structure des réponses à la demande de capacités, il est beaucoup plus facile pour une entreprise d'évaluer chaque fournisseur qualifié sur les différents points contenus dans le document. Le défaut de se conformer aux termes de la demande pour les capacités, comme le choix de réorganiser les sections de la satisfaction du fournisseur, démontrent une incapacité à répondre aux questions d'une manière efficace et capable, et souvent mènera à disqualifier le vendeur de la considération phase du processus.

Le point d'une demande de capacités est de déterminer quels produits sur le marché répondent aux besoins et désirs à l'égard de certains segments du processus opérationnel.Une demande de capacités peut être délivré pour n'importe quel type de produit qui est considéré comme un achat important. En règle générale, une entreprise peut choisir d'émettre une demande de capacités pour ces articles à prix élevé comme des dessins personnalisés exploitation ou logiciels de comptabilité, de l'équipement tels que les stations de travail informatiques, serveurs de réseau, fax machines pour plusieurs départements ou des lieux, et des dispositifs d'impression.

Du point de vue des fournisseurs, la réception d'une demande de capacités représente une opportunité d'obtenir une relation de travail lucrative avec un client, en répondant à chaque point ou préoccupation présenté dans la demande de capacités. Les fournisseurs qui sont prêts à travailler dans les périmètres définis par le document, et peut-être trouver des façons d'ajouter quelques avantages supplémentaires qui vont au-delà des besoins exprimés et les désirs de la société dans les bonnes sections, vont souvent devenir le fournisseur de choix.